Votación electrónica con validez jurídica.
Plataforma diseñada para juntas de propietarios, comunidades residenciales y eventos corporativos. Organiza reuniones, gestiona la documentación y genera actas automáticamente —con trazabilidad completa y autenticación de dos factores.
Evaluado por HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (Stuttgart).
Seis capacidades en una sola plataforma.
Vote Assistant no es solo una herramienta de votación: es un sistema integral que cubre todo el ciclo de una reunión de propietarios, desde la convocatoria hasta el acta firmada.
Votaciones electrónicas
Mayoría simple, absoluta o unánime. Votación por propietario o por coeficiente de participación.
Archivo de datos
Historial completo de reuniones, actas y decisiones. Búsqueda por fecha, propuesta o propietario.
Registro de deficiencias
Los propietarios reportan incidencias de la comunidad con foto y descripción. Seguimiento hasta la resolución.
Encuestas
Consultas previas no vinculantes para medir el sentir del grupo antes de una votación formal.
Portal de comunicación
Chat integrado entre el administrador y los propietarios. Avisos, documentos y notificaciones en un solo lugar.
Cooperación
Trabajo conjunto entre administrador, presidente y propietarios con roles y permisos separados.
Cómo funciona una votación completa.
Desde la configuración inicial del moderador hasta el acta firmada digitalmente, siete pasos guían el proceso sin reuniones presenciales.
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1
Moderador
Configuración inicial y creación de la reunión
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2
Propietarios
Carga de la lista de asistentes y sus coeficientes
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3
Calendario
Fecha, hora y orden del día de la reunión
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4
Notificación
Envío automático por email y push a los propietarios
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5
Reunión
Sesión en línea con control de quórum y asistencia
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6
Votación
Decisión con validez jurídica y autenticación 2FA
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Acta
Generación automática, firma digital y archivo
Once funciones que resuelven el día a día.
Todo lo que un administrador y un propietario necesitan —integrado, sin herramientas adicionales.
2FA
Autenticación de dos factores en cada acceso
Orden del día
Visualización estructurada de la sesión
Votación online
Con validez jurídica y registro trazable
Acceso online
Desde cualquier dispositivo con navegador
Archivo electrónico
Histórico de actas y documentos
Notificaciones
Email, push y recordatorios automáticos
Interfaz adaptativa
Diseño responsive móvil, tablet y escritorio
Chat integrado
Comunicación directa con el administrador
Multilingüismo
Español, inglés y alemán. Catalán en camino
Tipos de encuestas
Simple, múltiple y por coeficiente
Encuesta preliminar
Sondeo antes de la votación formal
Cuatro ejes de valor
para el administrador.
Costes y ahorro
- Menos desplazamientos
- Sin alquiler de sala
- Sin impresión ni envíos
- Automatización de actas
Seguridad y arquitectura
- Servidores en la UE
- Cifrado extremo a extremo
- Cumplimiento RGPD
- Autenticación 2FA
Ventajas del software
- Interfaz intuitiva
- Actualizaciones continuas
- Integraciones a medida
- Soporte dedicado
Ahorro de tiempo
- Convocatorias instantáneas
- Actas en minutos
- Resultados en tiempo real
- Sin seguimiento manual
«Tras un análisis jurídico de las sentencias pertinentes y de los dictámenes disponibles de las autoridades de supervisión, he llegado a la conclusión de que la autenticación de dos factores es un método adecuado para la autenticación de los participantes en una junta de la comunidad de propietarios.»
Dos planes simples, facturados por vivienda.
Elija entre suscripción mensual o licencia de pago único. Precio por vivienda, sin mínimos ni permanencia.
VoteAssistant Light
BásicoPara comunidades que empiezan con la digitalización
- Votaciones electrónicas ilimitadas
- Actas automáticas y firma digital
- Archivo de datos y documentos
- Soporte por email
VoteAssistant Plus
CompletoTodas las funciones de la plataforma
- Todo lo incluido en el plan Light
- Portal de comunicación y chat integrado
- Registro de deficiencias con seguimiento
- Encuestas preliminares y multilingüismo
- Soporte prioritario y onboarding guiado
Compra única,
sin pagos recurrentes.
Licencia permanente para quien prefiere un pago único en lugar de una suscripción mensual. Sin renovaciones, sin compromisos.
IT service VOTE lite
Box versionpago único · IVA no incluido
Licencia permanente de la versión Lite. Todas las funciones básicas de votación electrónica sin cuotas mensuales.
- Votaciones electrónicas ilimitadas
- Actas automáticas y firma digital
- Archivo de datos y documentos
- Sin pagos recurrentes ni renovaciones
IT service VOTE
Box version completapago único · IVA no incluido
Licencia permanente de la versión completa. Todas las funciones de la plataforma sin cuota mensual.
- Todo lo incluido en VOTE lite
- Portal de comunicación y chat integrado
- Registro de deficiencias con seguimiento
- Soporte prioritario y actualizaciones incluidas
Suscripción mensual
Pago recurrente por vivienda, cancelación en cualquier momento. Incluye actualizaciones y soporte continuo.
Licencia (pago único)
Un solo pago para uso indefinido. Mantenimiento anual opcional. Ideal para grandes grupos de comunidades.
Tu primera reunión
en cuatro pasos.
Sin instalación, sin hardware. En menos de un día la primera convocatoria está publicada.
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01
Registro
Crea una cuenta en minutos con los datos de la administración.
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02
Tarifa
Elige Light o Plus según el tamaño de la comunidad y las funciones.
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03
Participantes
Importa la lista de propietarios desde Excel o introdúcelos manualmente.
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04
Publicación
Envía la convocatoria con un clic y recibe confirmaciones en tiempo real.
¿Listos para automatizar
lo que antes requería reuniones?
Hablemos de su caso concreto. Respondemos en menos de 24 horas.
O escríbanos a ceo@ocamaniro.es